2017年暑假学校事务安排信息汇总

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SUMMER

HOLIDAY

IS

COMING!

E

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好幸福！苏大传说中的“最长暑假”即将来临。

你准备好了吗？

假期来临，学校各项事务安排如何呢？

我们一起来看看吧。

时间安排

一、学生

本学期非毕业班学生：

7月1日~9月2日，9月3日返校报到，9月4日正式上课。

本科生、研究生新生：

报到时间为9月9日和9月10日。

本科生入学教育和军训时间为9月11日~9月24日。本科新生上课时间为9月25日。

二、教职工

7月2日~9月1日，9月2日报到，9月3日正式上班。

校党委印章使用及

机要文件处理等事项

暑假将至，为满足各单位假期中使用校党委印章的需要，并方便大家对机要文件的处理，校党委办公室将安排专人值班，提供服务。

具体服务时间为：每周二、五上午10：00－12：00。 
其余时间，若非紧急，原则上不再办理与之相关事宜，敬请谅解！

学校印章使用事项

暑假将至，为方便各单位假期中使用学校印章，校长办公室将安排专人值班，提供服务。

具体服务时间为：每周二、五上午10:00－12:00。

其余时间，若非紧急，原则上不再办理与之相关事宜，敬请谅解！

办理出国（境）审批

及党员组织关系转接

暑假期间，为便于师生办理出国（境）政审和党员组织关系转接手续，党委组织部将安排专人值班，提供服务。现就有关事项通知如下： 

办理时间：每周二、五上午9：30－11：30； 

办理地点：天赐庄校区东区凌云楼15楼1511室；

联系电话：67507257、67507253。 

注意事项：　　

1、处级干部因私出国（境）审批请登录学校办公自动化系统（）办理，审批流程结束后至组织部领取因私证件照。涉密人员仍按原方法线下办理审批手续；

2、党员组织关系介绍信需变更的毕业生党员，应凭书面变更申请单和相关材料，经学院（部）审核盖章后至组织部办理。《党员介绍信变更申请表》可登陆组织部网站“表格下载”页面下载；

3、暑假期间的党员组织关系转入，新进教职工党员须凭人事处进校单和介绍信一并办理；新生党员暂不转入，待开学后交由辅导员统一办理；附属医院新进职工党员的介绍信由组织（人事）处收齐，等开学后与新生党员一并办理。　

人事处印章使用事项

为方便各位教职工假期中开具各类证明等，人事处将安排专人值班，提供用印服务。

具体服务时间为：每周二、五上午10：00－12：00。

如遇特殊情况，请提前与人事处值班人员联系。

如有不便敬请谅解！

备注：周一至周五安排专人值班，具体见学校《2017年暑假值班表》。

财务处报销及

印章使用等事项

根据学校2017年暑期工作安排，为保证暑假期间各项工作有序开展，现就暑期财务工作安排如下：

一、财务报销业务

1、报销时间：

每周二、五  上午：8:30——11:30；下午：14:00——17:00

2、报销地点及联系电话：

天赐庄校区凌云楼8楼802室，联系电话：67500935。

暑假期间独墅湖校区、阳澄湖校区报销单据请交至凌云楼802室。

二、预借票据业务

1、预借票据办理时间：

7月17日-7月19日，7月26日-7月28日，8月3日-8月10日，其余时间原则上不再办理。

2、预借票据办理地点及联系电话：

天赐庄校区凌云楼8楼809室，联系电话：67500105

三、财务处印章使用

1、服务时间：

每周二、五 上午9：00至11：30，其余时间原则上不再办理。

2、服务地点及联系电话：

天赐庄校区凌云楼8楼802-1室，联系电话：67501201。

四、暑假值班

1、值班时间：

每周一至周五  上午：8:30——11:30；下午：14:00——17:00

2、值班地点及联系电话：

天赐庄校区凌云楼8楼，具体见学校《2017年暑期值班表》。

校园一卡通充值点

值班安排

一、值班时间：7月3日—8月31日，每周三：9:00-16:00
二、值班地点：天赐庄校区东区、本部、北校区、独墅湖校区、阳澄湖校区
三、9月1日起恢复正常工作时间。

即：每周工作三天，周一、周三、周五工作时间： 9:00—16:00 
四、友情提醒：为提高校园一卡通充值效率，确保广大师生暑假期间校园内正常消费，请尽量使用支付宝充值或交行卡圈存。

科研经费审签安排

为方便科研人员项目结题，暑假期间审计处将安排专人值班，提供审签服务。具体服务时间为每周五上午9:30—11:30，地点及联系电话见审计处网站值班表。

教务部服务事项

为方便本科学生出具成绩等证明材料，暑假期间教务部将安排专人值班，提供服务。现将有关事项通知如下：

一.办理学生成绩、学历、学位等中文材料

1.在校学生中文成绩单：在校本科学生请持一卡通在凌云楼517室中文机上直接打印中文成绩单。

办理时间：周一至周五，上午8：30至11：30，下午2：00至5：00。

2.在校学生英文成绩单及英文学籍证明：请在校本科生先在网上缴费预约（网址为：http://jwyy.suda.edu.cn/），根据预约回执单上的取件时间，预约人持校园一卡通至天赐庄校区东区凌云楼517室英文自助服务终端取件。

办理时间：周一至周五，上午8：30至11：30，下午2：00至5：00。

3.毕业生成绩单、学历、学位等证明材料：请毕业学生至校档案馆查阅并自行复印所需材料，然后持复印件至凌云楼507盖章。

办理时间：每周二（7月4日、7月11日、7月18日、7月25日、8月1日、8月8日、8月15日、8月22日、8月29日）上午9：00至11:30。

请毕业生（含2017年应届毕业生）提前做好学习成绩单、学历、学位等材料的英文翻译工作，暑假期间教务部将不再办理英文翻译的工作。

二.教务部印章使用

教师、本科学生需用教务部印章，请至凌云楼507盖章。

办理时间：每周二（7月4日、7月11日、7月18日、7月25日、8月1日、8月8日、8月15日、8月22日、8月29日）上午9：00至11:30。

其余时间原则上不再办理，如有不便，敬请谅解。

2017届本科毕业生

（含本硕连读）暑期

办理就业相关手续

为使我校毕业生的就业相关工作顺利进行，毕业生能如期办理就业派遣及入职相关手续，现将2017年暑假期间就业工作安排公布如下：

一、各批次派遣及材料上交截止时间：

（注：各批次派遣时间之后一天起可以领取该批次报到证）

二、学生就业指导科办理毕业生就业相关手续时间及地点：

时间：每周一至五（上午8：30-11:30，下午2：00-5:00）；

地点：凌云楼0103学生就业指导科；

联系电话：67161593  67169160；

三、烦请各学院（部）相关负责老师告知各毕业生：

1、及时登录91job网站完成签约上报，在通知时间内递交就业协议书等材料，并留下有效联系方式；

2、领取就业报到证时须带好个人身份证等相关证件；

3、领取教师资格证及申请表时须提供个人身份证、毕业证书原件及复印件等相关证件材料。

科学技术研究部印章

使用及横向科研项目

办理等事项

为方便暑假期间教职工使用科学技术研究部印章及办理横向科研项目，科学技术研究部将安排专人值班，提供服务。

1、用印时间：每周二、五上午10：00－12：00。

2、横向科研项目办理时间：每周二、五上午8：30－11：30，办理地点：凌云楼1011房间，联系人：张德荣、刘超，电话：67161752,67504018。

如遇特殊情况，请提前与科学技术研究部相关科室人员联系。

如有不便敬请谅解！

特此提醒，请相互转告。

实验材料供应及

低值资产登记审核等

一、实验材料供应

1、实验材料采购系统正常运行，相关协议供应商正常配送；

2、学校仓库实验材料领用（材料仓库、独墅湖校区705#314、65883531、65883532；试剂仓库、独墅湖校区901#、65880374），值班日期：7月4日（周二）、7月11日（周二）、7月18日（周二）、8月1日（周二）、8月22日（周二）

二、充装液氮

值班地点：独墅湖校区901#

值班电话：65883190

值班日期：每周四（7月6日、7月13日、7月20日、7月27日、8月3日、8月10日、8月17日、8月24日、8月31日）

零星充装时间：上午8:30-11:30

三、自购实验材料收单审核

值班地点：独墅湖校区705#314

值班电话：65883532、65882707

值班日期：7月4日（周二）、7月11日（周二）、7月18日（周二）、8月1日（周二）、8月22日（周二）

四、低值资产登记审核

值班地点：天赐庄校区东区凌云楼1012室

值班电话：67165737

值班日期：每周二、五（7月4日、7月7日、7月11日、7月14日、7月18日、7月21日、7月25日、7月28日、8月1日、8月4日、8月8日、8月11日、8月15日、8月18日、8月22日、8月25日、8月29日、9月1日）

五、其他说明事项

1、值班时间：上午8:30-11:30，下午14:00-17:00；

2、固定资产登记入库采用网上审核方式，审核周期不超过2个工作日，审核通过后登记人自行打印入库单至财务处报销；

3、低值资产登记审核，报销人携单位资产管理员填写的低值资产登记单和购置发票在上述时间地点办理审核手续。

办理户籍等相关事宜

暑假将至，为方便假期中办理户籍等相关事宜，保卫部（处）户证室（凌云楼106室）将安排专人值班，提供服务。

具体时间为：每周一、三、五。
上午8：30-11：30；下午14：00-17：00。
联系电话：67162356。

其余时间原则上不予办理（特殊情况另行处理），请相互转告。如有不便敬请谅解！ 

值班食堂安排

及供应时间

各校区学生食堂供应时间至6月30日晚餐结束。放假期间（7月1日早餐起至9月2日早餐结束）各校区安排值班食堂负责留校学生的伙食供应。9月2日中餐起学生食堂全部恢复供应。暑假期间，教工食堂持续提供用餐服务。

1、值班食堂安排

2、值班食堂供应时间：

早餐： 6:00～ 8:30

中餐：10:45～12:30

晚餐：16:30～19:30

图书馆暑假开放时间

1、借书处：各校区借书处每周二、五上午8：30—11：30开放,暑假期间通借通还工作暂停。(北校区图书馆因搬迁停止开放。)

2、期刊阅览室：开放本部图书馆、炳麟图书馆期刊阅览室，具体开放时间：周一至周五上午8：30—11：30，下午14：00—17：00，周六、周日不开放。

3、自修室：开放本部图书馆、炳麟图书馆、阳澄湖校区图书馆自修室,开放时间：每天上午8：30—晚上22：00。

4、6月30日、7月1日、9月2日各校区图书馆开放时间：上午8：00—下午17：00。

5、7月1日古籍部内部整理，停止开放。

6、9月3日起正常开放。

7、暑假期间设立数据库维护热线，号码是：65112006、65112609，热线开通时间为：上午8：30—11：30，下午14：00—17：00。

8、暑假行政值班电话：65151708。

档案馆印章使用时间

暑假期间为满足师生员工查档盖章的需求，档案馆将安排专人值班，提供用印服务，时间为每周二上午9：00-11：30，其余时间原则上不予办理，如有不便，敬请谅解。

分析测试中心

大型仪器开放测试

根据学校《关于2017年放暑假的通知》精神，为了满足教师科研样品测试需求，分析测试中心自7月3日至9月1日提供开放测试服务，具体安排如下：

1、开放时间：

7月3日-7月31日，周一至周日正常开放，开放时间不变。电镜、核磁、单晶衍射仪等按约定时间提供晚间开放，其余设备一般晚间不开放。（具备独立上机资格的师生，预约登记后可按规定自行使用）

8月1日-9月1日，开放时间：上午8:30-下午5:00，具体开放情况见下表。

2、送样时间：按预约时间送样。

3、课题组若有特别需求，可联系中心负责人，手机：[phone]。

办公室值班电话：65880387。

8月1日-9月1日具体开放仪器、时间如下：

校园安保工作

温馨提醒

一、认真进行一次放假前的安全教育

1、在办公室、实验室、阅览室、图书馆、教室、食堂等公共场所，要注意保管好自己的贵重物品。人离开时要随身携带或锁好门，以防财物被盗。
2、各类学生主管部门及有关学院（部）要加强对留校学生的教育和管理，以防止各种涉及人身安全和财产安全等事故的发生。对留校的学生要逐一登记，安排集中住宿。留校学生在宿舍里要妥善保管自己的贵重物品，不要随手摆放，人离开时最好随身携带，同时关好门窗。严禁在校园内酗酒滋事、摔酒瓶、焚烧、毁坏物品等行为。学生宿舍内禁止使用热得快、电饭煲等电器。学生离开宿舍时，要切断电脑、手机等电器的电源，对违章用火用电的学生，将依照学校有关管理规定对当事人进行处理。
3、外出的老师、回家和参加社会实践活动的同学在旅途中要增强自我防范、自我保护的安全意识。不得擅自组织车辆载客或替他人拉客，不要乘坐无营运证的车船，一旦发生交通事故，损失无法挽回。不要轻信他人，随意将个人和家庭情况、手机号码等信息告诉陌生人，防止上当受骗。提高品德修养，不参与封建迷信等不健康的活动，不参与传销活动，自觉拒绝邪教，拒沾黄、赌、毒。 
4、物业管理部门要严格来访人员的会客登记制度。加强对宿舍、楼宇内的安全巡查，杜绝违章用火用电和留宿未经批准的非本校学生。加强安全管理，防止各类案件、事故的发生。
5、暑假中值班的食堂等饮食服务行业要自觉遵守有关卫生防疫的各项规定，确保暑期食品卫生安全。 

6、校园里机动车流动量大，河道纵横。假期中将小孩带入校园的家长要认真看护好自己的小孩，教育小孩不要在校园道路上、河边玩耍，以免发生意外。
7、暑假期间，校内各商业网点应认真做好自身的防火防盗等安全防范工作，采取加固门窗、安装报警装置等有效措施。晚间营业时间不得超过11点。每天歇业后应将现金、贵重物品带离店面。

8、各施工单位和用工部门要教育自己的员工严格遵守国家法律、法规和学校各项规章制度，认真落实安全管理和卫生管理各项措施，做到人头熟悉、手续齐全、安全生产、管理到位。杜绝违法犯罪案件、违纪行为和安全生产事故的发生。

9、重申严禁利用校园道路进行机动车驾驶培训和练习。
二、认真组织一次放假前的安全检查

放假前，认真组织一次全面的安全大检查，检查重点：

1、教室、图书馆、学生宿舍、食堂、实验室、锅炉房、配电室等重点场所人员培训，日常消防检查巡查，消防设施运行和维护保养，人员安全疏散，装修装饰材料，用火用电管理，违规住人，灭火应急预案制定和组织演练等情况。
2、消防安全管理制度是否健全完善并落实到位；室内外消防栓、灭火器等消防器材和设施是否按有关规定配备，定期更换并能保证安全使用。
3、校内用电线路是否有老化、破损、裸露现象以及能否及时更换，线路安装是否规范；应急疏散通道和安全出口是否畅通，疏散指示标志和应急照明灯是否齐备、完好。
4、对广大师生员工开展消防安全教育情况，是否制定了灭火应急预案并定期组织疏散演练，师生是否掌握基本的消防常识，是否具备自救、互救和应急避险、逃生能力。
5、贵重、精密仪器设备保管是否安全。易燃、易爆、剧毒、放射性等危险药品和试剂的存放是否安全。现金票据的保管是否符合财务管理制度。

6、已经离校学生的宿舍、实验室等部位的门窗、水电、煤气等是否关好或切断；特别要检查计算机房、办公室等场所贵重物品集中存放部位的防火防盗工作是否落实到位。假期值班人员是否落实。假期中不用的办公室、实验室、宿舍、教室等部位应加贴封条。
安全大检查情况，请在7月1日前报学校安全工作委员会办公室（保卫处）。对查出的隐患应认真落实整改措施，一时难以整改的要及时向有关部门报告。
三、认真落实暑假期间各类安全防范措施
1、学校将严格门卫管理，对假期中进入校园的车辆、人员：是本校的教职员工一律凭有效证件；外来的车辆、人员一律凭有效证件并履行登记手续。
2、假期中校内的各类办班、培训、活动的，应向学校主管部门提出申请，明确责任人和联系人，落实安全教育和管理措施。未经学校主管部门同意，并到保卫处办理有关手续的人员和车辆，门卫不予放行，后果由组织的单位或个人承担。3、假期中需要继续使用的实验室、重点要害部位，要明确责任到人，落实安全教育和日常管理。
假期中的各类值班人员均应加强工作责任心，做好来访、巡查记录，不得擅自离岗，发现异常问题要在第一时间向安全指挥中心报告（电话：65880110）并及时进行处置。保卫处各校区治安科要根据各校区的实际情况和特点，加强值班、巡逻力量，严格学校门卫管理制度，督促、检查所辖区域的安全防范工作，确保校园暑假期间校园良好的治安秩序。恳请相互转告，予以理解配合。

保卫部（处）

以上信息搜集整理于学校官网“通知发文”栏目（截止2017年6月30日），如有变动，以通知公布最新信息为准！

温馨提示

暑期诚可贵，安全价更高

愿大家合理安排假期生活

注意安全，暑假快乐

苏州大学新媒体中心

素材来源：苏州大学官网

图文整理：徐硕、姜漫、陈昊

责任编辑：徐硕

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